Víte přesně, kdo kterou směrnici potvrdil.
Stavíme systémy pro vnitřní předpisy a školení. Zaměstnanec dostane novou směrnici do mobilu, přečte ji a potvrdí. Systém připomene těm, kdo to neudělali, a evidenci máte připravenou pro kontrolu.
Spolupracují s námi mimo jiné
S tímhle za námi firmy chodí nejčastěji.
Tři situace, které u firem řešíme nejčastěji, a jak je řešíme.
-
01
„Nová verze směrnice visí na nástěnce a nikdo neví, kdo ji četl.“
Systém pošle dokument konkrétním lidem a eviduje potvrzení. U každého zaměstnance je vidět datum a verze.
-
02
„Termíny opakovaných školení hlídáme v tabulce.“
Školení BOZP, požární ochrany, řidičů nebo práce ve výškách mají nastavenou platnost. Systém připomene zaměstnanci i vedoucímu, když se blíží konec.
-
03
„Při kontrole dohledáváme podpisy v šanonech.“
Přehled podle osoby, dokumentu nebo oddělení vyexportujete do PDF nebo Excelu během chvíle.
Co se stane s novou verzí směrnice.
-
Nahrání
01
Nová verze dokumentu
Vedoucí nahraje směrnici a vybere oddělení nebo pozice, kterých se týká. Starší verze zůstane v historii.
BOZP ve skladu, verze 3.1 nahrána -
Rozeslání
02
Upozornění do mobilu
Vybraní zaměstnanci dostanou upozornění v aplikaci, kdo ji nemá, dostane SMS s odkazem.
Odesláno 58 zaměstnancům skladu -
Potvrzení
03
Přečteno a potvrzeno
Každý dokument otevře a potvrdí. U školení odpoví na kontrolní otázky, výsledek se uloží.
Potvrdilo 52 z 58 -
Připomínka
04
Kdo chybí, dostane upozornění
Po nastavené době systém připomene zbývajícím a vedoucímu pošle seznam lidí, kteří dokument nepotvrdili.
Připomínka odeslána 6 lidem -
Kontrola
05
Evidence připravená k auditu
Kompletní přehled potvrzení podle osob, dokumentů a verzí vyexportujete do PDF nebo Excelu.
Export: evidence_BOZP_2026.pdf
Bc. Adam Vykydal, zakladatel VYKYMEDIA
Chcete takovou evidenci směrnic a školení i ve vaší firmě?
Nastavíme to podle vašich dokumentů a oddělení.
Nejdřív projdeme, jaké směrnice a školení máte, kdo je musí znát a jak často se opakují. Podle toho nastavíme role, oddělení a pravidla, aby každý viděl jen to, co se ho týká.
Školení umíme převést do krátkých lekcí s videem a kontrolními otázkami. Výsledky se zapíší k zaměstnanci a slouží jako doklad o proškolení.
Co od nás dostanete
- Knihovna směrnicAktuální verze dokumentů na jednom místě, starší verze zůstávají v historii.
- Potvrzení seznámeníZaměstnanec dokument přečte a potvrdí, systém uloží čas a verzi.
- Školení s testemKrátké lekce s videem a otázkami, výsledek se zapíše k zaměstnanci.
- Hlídání platnostiOpakovaná školení mají termín a systém včas pošle připomínku.
- Přehled pro kontroluKdo co potvrdil a kdo chybí, podle osoby, dokumentu nebo oddělení, s exportem do PDF.
- Role a odděleníKaždý dostane jen dokumenty, které se týkají jeho pozice.
Napojíme ho na nástroje, které už používáte.
Data se mezi systémy předávají sama a napojení ověříme ještě před nabídkou.
- Web a formuláře
- E-mail a SMS
- Docházkové terminály
- Bankovní výpisy
- ÚčetnictvíPohoda, Money S3, ABRA
- Mzdy a personalistika
- E-shopShoptet, WooCommerce
- Microsoft 365 a Google
- Sklad a dopravci
Další systémy, které propojíme ve stejné aplikaci.
- HR systém pro nástup zaměstnancůNástup zaměstnanců bez papírování
- Docházka a plánování směnRozpis směn, docházka a mzdy
- Žádosti a schvalováníDovolené, nákupy a zálohy ke schválení
- Zaměstnanecká aplikaceZprávy pro lidi ve výrobě i v terénu
- CRM systém na míruPoptávky, nabídky a zákazníci
- ERP systém na míruZakázky, výroba, sklad a fakturace
- Konfigurátory produktůCena a poptávka přímo z vašeho webu
- Propojení a systém na míruE-shop, sklad, účetnictví i vlastní proces
Hodnocení 5,0 z 5 na Googlu.
„S Vykymedia mám velmi dobrou zkušenost. Řešil jsem s nimi tvorbu a následné úpravy webu a oceňuji hlavně rychlou komunikaci, ochotu a flexibilní přístup. I když jsem měl v průběhu realizace další požadavky a změny, vždy se je podařilo rychle vyřešit. Za mě spokojenost a určitě doporučuji.“
„Firma Vykymedia nám dělá kompletní marketing. Web, sítě, focení, videa, strategii. Jeden tým místo pěti dodavatelů. Udělali nám online přehled, kde vidíme poptávky a tržby přímo z marketingu. Víme přesně, co nám vydělává. Rychlá komunikace a proaktivní přístup. Doporučuji.“
„První člověk který ví co dělá, provedli správnou analýzu, našli kde je problém , vyřešili, nastavili, teď zbývá nastavit ještě reklamy a uvidí se. Ale má tah na bránu, správná analýza, ochota věci řešit. Nelze než doporučit, zde je vidět, že je ta práce baví a přináší to smysl! Díky Lukáš“
„Vykymedia má opravdu super přístup. Od začátku byla komunikace příjemná, rychlá a profesionální. Finální web dopadl skvěle – je přehledný, moderní a přesně odpovídá tomu, co jsem si představoval. Je vidět, že svou práci dělají s nasazením a rozumí tomu, co dělají. Určitě doporučuji, odvádějí super práci.“
„Férová domluva, rychlá reakce a výsledek, se kterým jsem fakt spokojený. Web udělali přesně podle zadání a bez zbytečných průtahů. Za mě dobrá zkušenost, klidně doporučím dál.“
„Příjemné jednání, ochota, spolehlivost, rychlé reakce. Děkuju! radovan konečný“
„Doporučuji!“
Na co se nás ptáte.
Co je digitální evidence směrnic?
Je to aplikace, ve které jsou vnitřní předpisy firmy v aktuální verzi a u každého zaměstnance je zaznamenáno, kdy se s dokumentem seznámil. Nahrazuje podpisové archy a šanony.
Můžeme do systému převést stávající školení?
Ano. Prezentace, dokumenty i videa převedeme do lekcí s kontrolními otázkami. Školení od externích školitelů lze evidovat s datem a platností.
Potřebují zaměstnanci počítač?
Ne. Dokumenty i školení fungují v mobilu a přihlásit se dá přes SMS odkaz bez firemního e-mailu.
Kolik systém stojí?
Záleží na počtu dokumentů, typů školení a napojení. Po konzultaci zdarma dostanete nezávaznou nabídku s cenou a termínem. Za jednotlivé uživatele měsíčně neplatíte.
Lze systém rozšířit o onboarding nebo docházku?
Ano. Systémy stavíme po modulech, takže směrnice mohou být první částí a onboarding, žádosti nebo docházka přibudou později ve stejné aplikaci.