Rozpis směn a docházka bez excelových tabulek.
Stavíme systémy pro plánování směn a evidenci docházky na míru. Vedoucí naplánuje směny, lidé je vidí v mobilu, příchody se zapisují telefonem nebo na terminálu a na konci měsíce jsou podklady pro mzdy hotové.
Spolupracují s námi mimo jiné
S tímhle za námi firmy chodí nejčastěji.
Tři situace, které u firem řešíme nejčastěji, a jak je řešíme.
-
01
„Rozpis směn děláme v Excelu a posíláme ho fotkou do skupiny.“
Vedoucí plánuje v přehledném kalendáři, systém hlídá přesčasy a odpočinek mezi směnami a každý vidí svůj rozpis v mobilu.
-
02
„Na konci měsíce přepisujeme docházku do mezd.“
Odpracované hodiny, přesčasy, noční a víkendy se spočítají samy a předají se do mzdového programu.
-
03
„Výměny směn se domlouvají po telefonu a nikdo o nich neví.“
Zaměstnanec požádá o výměnu v aplikaci, kolega ji přijme a vedoucí schválí jedním klikem. Rozpis se aktualizuje všem.
Jeden měsíc v provozu se systémem.
-
Plán
01
Rozpis na další měsíc
Vedoucí naplánuje směny ze šablony a upraví výjimky. Systém upozorní, kde chybí lidé nebo kde by někdo neměl dost odpočinku.
Rozpis na březen: chybí 1 noční směna -
Zveřejnění
02
Směny v mobilu
Každý vidí své směny na celý měsíc a dostane upozornění při každé změně.
Rozpis odeslán 46 zaměstnancům -
Provoz
03
Příchody a odchody
Zaměstnanci se zapisují telefonem nebo čipem. Vedoucí vidí, kdo je na pracovišti a kdo chybí.
Příchod 5:56, Sklad A -
Změny
04
Výměny a nepřítomnosti
Výměny směn, dovolené a návštěvy lékaře se schvalují v aplikaci a rozpis se sám upraví.
Výměna směny 14. 3. schválena -
Uzávěrka
05
Podklady pro mzdy
Hodiny, přesčasy a příplatky jsou spočítané. Vedoucí je zkontroluje, potvrdí a odešle do mezd.
Uzávěrka: 7 412 h odesláno do mezd
Bc. Adam Vykydal, zakladatel VYKYMEDIA
Chcete takový rozpis směn a docházku i ve vaší firmě?
Systém kopíruje vaše směny, pracoviště a pravidla.
Každý provoz má jiná pravidla: dvousměnný nebo nepřetržitý provoz, více středisek, příplatky za noci a víkendy, různé úvazky. Projdeme je s vámi a systém nastavíme tak, aby počítal stejně jako vaše mzdová účetní.
Docházku lze zapisovat telefonem s ověřením polohy, čipem na terminálu u vchodu nebo tabletem na pracovišti. Vybereme způsob, který u vás budou lidé opravdu používat.
Co od nás dostanete
- Plánování směnKalendář směn podle středisek a pozic, se šablonami a hlídáním odpočinku.
- Docházka z mobilu i termináluPříchody a odchody přes telefon, čip nebo tablet na pracovišti.
- Výměny a nepřítomnostiŽádosti o výměnu směny, dovolenou nebo lékaře se schvalují v aplikaci.
- Výpočet hodinOdpracované hodiny, přesčasy, noční a víkendové příplatky se spočítají samy.
- Podklady pro mzdyMěsíční uzávěrka se předá do mzdového programu bez přepisování.
- Přehled pro vedoucíKdo je dnes v práci, kdo chybí a kde hrozí nedostatek lidí.
Napojíme ho na nástroje, které už používáte.
Data se mezi systémy předávají sama a napojení ověříme ještě před nabídkou.
- Web a formuláře
- E-mail a SMS
- Docházkové terminály
- Bankovní výpisy
- ÚčetnictvíPohoda, Money S3, ABRA
- Mzdy a personalistika
- E-shopShoptet, WooCommerce
- Microsoft 365 a Google
- Sklad a dopravci
Další systémy, které propojíme ve stejné aplikaci.
- HR systém pro nástup zaměstnancůNástup zaměstnanců bez papírování
- Směrnice a školení s potvrzenímEvidence směrnic a školení BOZP
- Žádosti a schvalováníDovolené, nákupy a zálohy ke schválení
- Zaměstnanecká aplikaceZprávy pro lidi ve výrobě i v terénu
- CRM systém na míruPoptávky, nabídky a zákazníci
- ERP systém na míruZakázky, výroba, sklad a fakturace
- Konfigurátory produktůCena a poptávka přímo z vašeho webu
- Propojení a systém na míruE-shop, sklad, účetnictví i vlastní proces
Hodnocení 5,0 z 5 na Googlu.
„S Vykymedia mám velmi dobrou zkušenost. Řešil jsem s nimi tvorbu a následné úpravy webu a oceňuji hlavně rychlou komunikaci, ochotu a flexibilní přístup. I když jsem měl v průběhu realizace další požadavky a změny, vždy se je podařilo rychle vyřešit. Za mě spokojenost a určitě doporučuji.“
„Firma Vykymedia nám dělá kompletní marketing. Web, sítě, focení, videa, strategii. Jeden tým místo pěti dodavatelů. Udělali nám online přehled, kde vidíme poptávky a tržby přímo z marketingu. Víme přesně, co nám vydělává. Rychlá komunikace a proaktivní přístup. Doporučuji.“
„První člověk který ví co dělá, provedli správnou analýzu, našli kde je problém , vyřešili, nastavili, teď zbývá nastavit ještě reklamy a uvidí se. Ale má tah na bránu, správná analýza, ochota věci řešit. Nelze než doporučit, zde je vidět, že je ta práce baví a přináší to smysl! Díky Lukáš“
„Vykymedia má opravdu super přístup. Od začátku byla komunikace příjemná, rychlá a profesionální. Finální web dopadl skvěle – je přehledný, moderní a přesně odpovídá tomu, co jsem si představoval. Je vidět, že svou práci dělají s nasazením a rozumí tomu, co dělají. Určitě doporučuji, odvádějí super práci.“
„Férová domluva, rychlá reakce a výsledek, se kterým jsem fakt spokojený. Web udělali přesně podle zadání a bez zbytečných průtahů. Za mě dobrá zkušenost, klidně doporučím dál.“
„Příjemné jednání, ochota, spolehlivost, rychlé reakce. Děkuju! radovan konečný“
„Doporučuji!“
Na co se nás ptáte.
Jak se v systému zapisuje docházka?
Podle toho, co vám vyhovuje: mobilem s ověřením polohy, čipem na terminálu, tabletem u vstupu nebo kombinací. Pro každé pracoviště může platit jiný způsob.
Umí systém nepřetržitý provoz a příplatky?
Ano. Nastavíme vaše typy směn, pravidla odpočinku a příplatky za noc, víkend a svátky tak, aby výpočet odpovídal vaší mzdové praxi.
Můžeme zachovat stávající docházkové terminály?
Často ano. Pokud terminál umí data exportovat nebo má rozhraní, napojíme ho. Když ne, navrhneme náhradu.
Kolik stojí docházkový systém na míru?
Cena záleží na počtu pracovišť, typů směn a napojení. Nabídku s cenou a termínem dostanete po konzultaci zdarma. Měsíční poplatek za každého zaměstnance neplatíte.
Předá systém data do mzdového programu?
Ano, exportem nebo přes rozhraní mzdového programu, podle toho, co program podporuje.