Nový kolega má vše hotové ještě před nástupem.
Stavíme systémy pro nástup zaměstnanců na míru. Nováček vyplní údaje a nahraje doklady z mobilu, potvrdí směrnice a BOZP a první dny ho provede checklist. Personalistka vidí, co komu chybí.
Spolupracují s námi mimo jiné
S tímhle za námi firmy chodí nejčastěji.
Tři situace, které u firem řešíme nejčastěji, a jak je řešíme.
-
01
„První den nástupu zabere papírování celé dopoledne.“
Osobní dotazník, číslo účtu, kopie dokladů a potvrzení směrnic vyřeší nováček doma v mobilu. První den může začít rovnou zaučením.
-
02
„Podpisy BOZP a směrnic dohledáváme zpětně.“
Systém eviduje, kdo co potvrdil a kdy, a hlídá, aby nikdo nezačal pracovat bez povinného školení. Při kontrole stačí vyjet přehled.
-
03
„Mistr neví, že v pondělí nastupuje nový člověk.“
Vedoucí, IT i sklad dostanou úkoly s termínem: připravit pomůcky, přístupy a šatní skříňku. Personalistka vidí, co je hotové a co ne.
Cesta nováčka od podpisu smlouvy po zkušební dobu.
-
Podpis smlouvy
01
Pozvánka do systému
Personalistka zadá jméno, pozici a datum nástupu. Nováček dostane odkaz SMS zprávou a vedoucí úkoly na přípravu pracoviště.
SMS odeslána: Petra Králová, nástup 3. 2. -
Týden před nástupem
02
Údaje a doklady z domova
Vyplní osobní dotazník a číslo účtu, nahraje doklady a lékařský posudek a potvrdí vnitřní směrnice.
Dotazník vyplněn, nahrány 4 ze 4 dokladů -
První den
03
Checklist v mobilu
Ví, v kolik a kam přijít a za kým jít. Pomůcky, přístupy a šatna jsou připravené, protože to systém hlídal.
Na dnešek 3 úkoly, první v 6:00 u vrátnice -
První týden
04
Zaškolení a BOZP
Projde úvodní školení s kontrolními otázkami, potvrdí převzetí pomůcek a vedoucí odškrtává zaučení na pracovišti.
Školení BOZP splněno, 18 z 20 bodů -
Konec zkušební doby
05
Hodnocení a zpětná vazba
Systém připomene vedoucímu hodnocení a nováčkovi pošle krátký dotazník, jak nástup proběhl.
Hodnocení zkušební doby čeká na vedoucího
Bc. Adam Vykydal, zakladatel VYKYMEDIA
Chcete takový nástup zaměstnanců i ve vaší firmě?
Nástup navrhneme podle toho, jak u vás opravdu probíhá.
Projdeme s personalistkou a vedoucími celý nástup od podpisu smlouvy po konec zkušební doby: jaké doklady sbíráte, kdo co podepisuje, kdo připravuje pomůcky a přístupy. Systém pak kopíruje váš postup, jen bez papírů a bez dohledávání.
Počítáme s lidmi ve výrobě a provozu, kteří nemají firemní e-mail ani počítač. Přihlášení funguje přes SMS odkaz, vše se ovládá z telefonu a schválené údaje se předají do mzdového programu.
Co od nás dostanete
- Preboarding z domovaNováček dostane odkaz, vyplní osobní dotazník a číslo účtu a nahraje doklady i lékařský posudek.
- Elektronické potvrzeníSměrnice a záznam o školení BOZP potvrdí v mobilu, systém uloží datum, čas a verzi dokumentu.
- Checklist prvních dnůDen po dni vidí, kam má přijít, za kým jít a co ho čeká, včetně úvodních videí a školení.
- Úkoly pro vedoucí a ITPříprava pomůcek, přístupů a pracoviště se rozešle odpovědným lidem s termínem.
- Přehled pro personalistkuU každého nástupu je vidět, co je hotové, co chybí a kdo má zpoždění.
- Napojení na mzdySchválené údaje se předají do mzdového programu, nikdo je nepřepisuje.
Napojíme ho na nástroje, které už používáte.
Data se mezi systémy předávají sama a napojení ověříme ještě před nabídkou.
- Web a formuláře
- E-mail a SMS
- Docházkové terminály
- Bankovní výpisy
- ÚčetnictvíPohoda, Money S3, ABRA
- Mzdy a personalistika
- E-shopShoptet, WooCommerce
- Microsoft 365 a Google
- Sklad a dopravci
Další systémy, které propojíme ve stejné aplikaci.
- Směrnice a školení s potvrzenímEvidence směrnic a školení BOZP
- Docházka a plánování směnRozpis směn, docházka a mzdy
- Žádosti a schvalováníDovolené, nákupy a zálohy ke schválení
- Zaměstnanecká aplikaceZprávy pro lidi ve výrobě i v terénu
- CRM systém na míruPoptávky, nabídky a zákazníci
- ERP systém na míruZakázky, výroba, sklad a fakturace
- Konfigurátory produktůCena a poptávka přímo z vašeho webu
- Propojení a systém na míruE-shop, sklad, účetnictví i vlastní proces
Hodnocení 5,0 z 5 na Googlu.
„S Vykymedia mám velmi dobrou zkušenost. Řešil jsem s nimi tvorbu a následné úpravy webu a oceňuji hlavně rychlou komunikaci, ochotu a flexibilní přístup. I když jsem měl v průběhu realizace další požadavky a změny, vždy se je podařilo rychle vyřešit. Za mě spokojenost a určitě doporučuji.“
„Firma Vykymedia nám dělá kompletní marketing. Web, sítě, focení, videa, strategii. Jeden tým místo pěti dodavatelů. Udělali nám online přehled, kde vidíme poptávky a tržby přímo z marketingu. Víme přesně, co nám vydělává. Rychlá komunikace a proaktivní přístup. Doporučuji.“
„První člověk který ví co dělá, provedli správnou analýzu, našli kde je problém , vyřešili, nastavili, teď zbývá nastavit ještě reklamy a uvidí se. Ale má tah na bránu, správná analýza, ochota věci řešit. Nelze než doporučit, zde je vidět, že je ta práce baví a přináší to smysl! Díky Lukáš“
„Vykymedia má opravdu super přístup. Od začátku byla komunikace příjemná, rychlá a profesionální. Finální web dopadl skvěle – je přehledný, moderní a přesně odpovídá tomu, co jsem si představoval. Je vidět, že svou práci dělají s nasazením a rozumí tomu, co dělají. Určitě doporučuji, odvádějí super práci.“
„Férová domluva, rychlá reakce a výsledek, se kterým jsem fakt spokojený. Web udělali přesně podle zadání a bez zbytečných průtahů. Za mě dobrá zkušenost, klidně doporučím dál.“
„Příjemné jednání, ochota, spolehlivost, rychlé reakce. Děkuju! radovan konečný“
„Doporučuji!“
Na co se nás ptáte.
Co je onboarding zaměstnanců?
Onboarding je postup, kterým firma uvede nového zaměstnance do práce: od sběru osobních údajů a podpisů přes školení BOZP až po zaučení na pracovišti. HR systém ho převede do aplikace, takže nic nechybí a personalistka vidí stav každého nástupu.
Funguje systém i pro lidi bez firemního e-mailu?
Ano. Zaměstnanci ve výrobě nebo ve skladu se přihlásí jednorázovým odkazem přes SMS a vše vyřídí v telefonu. Nemusí si nic instalovat.
Jak je to s elektronickým potvrzením směrnic a BOZP?
Systém ukládá, kdo dokument potvrdil, kdy a ve které verzi, a tím dokládá seznámení zaměstnance s předpisy. U dokumentů, kde je potřeba konkrétní forma podpisu, postup nastavíme podle doporučení vašeho právníka nebo bezpečnostního technika.
Kolik stojí HR systém pro onboarding?
Cena záleží na rozsahu: kolik kroků nástup má, kolik typů pozic a jaká napojení potřebujete. Po bezplatné konzultaci vám pošleme nezávaznou nabídku s rozsahem, cenou a termínem. Licenci za každého zaměstnance neplatíte.
Jde systém napojit na náš mzdový program?
Ve většině případů ano. Údaje předáme do mzdového programu přes jeho rozhraní nebo importní soubor, podle toho, co program umí. Ověříme to na konzultaci.