# Evidence školení zaměstnanců a směrnic na míru > Systém pro vnitřní směrnice a školení: zaměstnanci dokument přečtou a potvrdí v mobilu a vy vidíte, kdo chybí. Připomínky, testy a evidence pro kontroly. Zdroj: https://www.vykymedia.cz/automatizace/smernice-a-skoleni/ --- ## Víte přesně, kdo kterou směrnici potvrdil. Stavíme systémy pro vnitřní předpisy a školení. Zaměstnanec dostane novou směrnici do mobilu, přečte ji a potvrdí. Systém připomene těm, kdo to neudělali, a evidenci máte připravenou pro kontrolu. ★★★★★ 5,0 na Googlu · 118+ klientů · odpověď do 24 h ### S tímhle za námi firmy chodí nejčastěji. Tři situace, které u firem řešíme nejčastěji, a jak je řešíme. 1. „Nová verze směrnice visí na nástěnce a nikdo neví, kdo ji četl.“ Systém pošle dokument konkrétním lidem a eviduje potvrzení. U každého zaměstnance je vidět datum a verze. 2. „Termíny opakovaných školení hlídáme v tabulce.“ Školení BOZP, požární ochrany, řidičů nebo práce ve výškách mají nastavenou platnost. Systém připomene zaměstnanci i vedoucímu, když se blíží konec. 3. „Při kontrole dohledáváme podpisy v šanonech.“ Přehled podle osoby, dokumentu nebo oddělení vyexportujete do PDF nebo Excelu během chvíle. ### Co se stane s novou verzí směrnice. 1. **Nová verze dokumentu:** Nahrání 01 Vedoucí nahraje směrnici a vybere oddělení nebo pozice, kterých se týká. Starší verze zůstane v historii. BOZP ve skladu, verze 3.1 nahrána 2. **Upozornění do mobilu:** Rozeslání 02 Vybraní zaměstnanci dostanou upozornění v aplikaci, kdo ji nemá, dostane SMS s odkazem. Odesláno 58 zaměstnancům skladu 3. **Přečteno a potvrzeno:** Potvrzení 03 Každý dokument otevře a potvrdí. U školení odpoví na kontrolní otázky, výsledek se uloží. Potvrdilo 52 z 58 4. **Kdo chybí, dostane upozornění:** Připomínka 04 Po nastavené době systém připomene zbývajícím a vedoucímu pošle seznam lidí, kteří dokument nepotvrdili. Připomínka odeslána 6 lidem 5. **Evidence připravená k auditu:** Kontrola 05 Kompletní přehled potvrzení podle osob, dokumentů a verzí vyexportujete do PDF nebo Excelu. Export: evidence_BOZP_2026.pdf Bc. Adam Vykydal, zakladatel VYKYMEDIA ### Chcete takovou evidenci směrnic a školení i ve vaší firmě? [735 879 047](tel:+420735879047) ### Nastavíme to podle vašich dokumentů a oddělení. Nejdřív projdeme, jaké směrnice a školení máte, kdo je musí znát a jak často se opakují. Podle toho nastavíme role, oddělení a pravidla, aby každý viděl jen to, co se ho týká. Školení umíme převést do krátkých lekcí s videem a kontrolními otázkami. Výsledky se zapíší k zaměstnanci a slouží jako doklad o proškolení. #### Co od nás dostanete - **Knihovna směrnic:** Aktuální verze dokumentů na jednom místě, starší verze zůstávají v historii. - **Potvrzení seznámení:** Zaměstnanec dokument přečte a potvrdí, systém uloží čas a verzi. - **Školení s testem:** Krátké lekce s videem a otázkami, výsledek se zapíše k zaměstnanci. - **Hlídání platnosti:** Opakovaná školení mají termín a systém včas pošle připomínku. - **Přehled pro kontrolu:** Kdo co potvrdil a kdo chybí, podle osoby, dokumentu nebo oddělení, s exportem do PDF. - **Role a oddělení:** Každý dostane jen dokumenty, které se týkají jeho pozice. ### Napojíme ho na nástroje, které už používáte. Data se mezi systémy předávají sama a napojení ověříme ještě před nabídkou. - Web a formuláře - E-mail a SMS - Docházkové terminály - Bankovní výpisy Váš systém jedna aplikace, jedna data - **Účetnictví:** Pohoda, Money S3, ABRA - Mzdy a personalistika - **E-shop:** Shoptet, WooCommerce - Microsoft 365 a Google - Sklad a dopravci ### Další systémy, které propojíme ve stejné aplikaci. - **HR systém pro nástup zaměstnanců:** [ Nástup zaměstnanců bez papírování](https://www.vykymedia.cz/automatizace/onboarding-zamestnancu/) - **Docházka a plánování směn:** [ Rozpis směn, docházka a mzdy](https://www.vykymedia.cz/automatizace/dochazka-a-smeny/) - **Žádosti a schvalování:** [ Dovolené, nákupy a zálohy ke schválení](https://www.vykymedia.cz/automatizace/zadosti-a-schvalovani/) - **Zaměstnanecká aplikace:** [ Zprávy pro lidi ve výrobě i v terénu](https://www.vykymedia.cz/automatizace/zamestnanecka-aplikace/) - **CRM systém na míru:** [ Poptávky, nabídky a zákazníci](https://www.vykymedia.cz/automatizace/crm-system-na-miru/) - **ERP systém na míru:** [ Zakázky, výroba, sklad a fakturace](https://www.vykymedia.cz/automatizace/erp-system/) - **Konfigurátory produktů:** [ Cena a poptávka přímo z vašeho webu](https://www.vykymedia.cz/automatizace/konfigurator-produktu/) - **Propojení a systém na míru:** E-shop, sklad, účetnictví i vlastní proces ### Hodnocení 5,0 z 5 na Googlu. 5,0 13 hodnocení na Googlu [Zobrazit všechny ↗](https://www.google.com/maps/?cid=3873427193340205951) > „S Vykymedia mám velmi dobrou zkušenost. Řešil jsem s nimi tvorbu a následné úpravy webu a oceňuji hlavně rychlou komunikaci, ochotu a flexibilní přístup. I když jsem měl v průběhu realizace další požadavky a změny, vždy se je podařilo rychle vyřešit. Za mě spokojenost a určitě doporučuji.“ > — Michal Bábor Recenze na Googlu > „Firma Vykymedia nám dělá kompletní marketing. Web, sítě, focení, videa, strategii. Jeden tým místo pěti dodavatelů. Udělali nám online přehled, kde vidíme poptávky a tržby přímo z marketingu. Víme přesně, co nám vydělává. Rychlá komunikace a proaktivní přístup. Doporučuji.“ > — Jindrich Novotný Recenze na Googlu > „První člověk který ví co dělá, provedli správnou analýzu, našli kde je problém, vyřešili, nastavili, teď zbývá nastavit ještě reklamy a uvidí se. Ale má tah na bránu, správná analýza, ochota věci řešit. Nelze než doporučit, zde je vidět, že je ta práce baví a přináší to smysl! Díky Lukáš“ > — Lukas Pechal Recenze na Googlu > „Vykymedia má opravdu super přístup. Od začátku byla komunikace příjemná, rychlá a profesionální. Finální web dopadl skvěle – je přehledný, moderní a přesně odpovídá tomu, co jsem si představoval. Je vidět, že svou práci dělají s nasazením a rozumí tomu, co dělají. Určitě doporučuji, odvádějí super práci.“ > — Roman Pagáč Recenze na Googlu > „Férová domluva, rychlá reakce a výsledek, se kterým jsem fakt spokojený. Web udělali přesně podle zadání a bez zbytečných průtahů. Za mě dobrá zkušenost, klidně doporučím dál.“ > — Petr Vlk Recenze na Googlu > „Příjemné jednání, ochota, spolehlivost, rychlé reakce. Děkuju! radovan konečný“ > — Radovan Konecny Recenze na Googlu > „Doporučuji!“ > — Ondřej Špaček Recenze na Googlu ### Na co se nás ptáte. #### Co je digitální evidence směrnic? Je to aplikace, ve které jsou vnitřní předpisy firmy v aktuální verzi a u každého zaměstnance je zaznamenáno, kdy se s dokumentem seznámil. Nahrazuje podpisové archy a šanony. #### Můžeme do systému převést stávající školení? Ano. Prezentace, dokumenty i videa převedeme do lekcí s kontrolními otázkami. Školení od externích školitelů lze evidovat s datem a platností. #### Potřebují zaměstnanci počítač? Ne. Dokumenty i školení fungují v mobilu a přihlásit se dá přes SMS odkaz bez firemního e-mailu. #### Kolik systém stojí? Záleží na počtu dokumentů, typů školení a napojení. Po konzultaci zdarma dostanete nezávaznou nabídku s cenou a termínem. Za jednotlivé uživatele měsíčně neplatíte. #### Lze systém rozšířit o onboarding nebo docházku? Ano. Systémy stavíme po modulech, takže směrnice mohou být první částí a onboarding, žádosti nebo docházka přibudou později ve stejné aplikaci.