# Onboarding zaměstnanců: HR systém na míru > Systém pro nástup zaměstnanců na míru: údaje a doklady z domova, elektronické potvrzení směrnic a BOZP, checklist prvních dnů v mobilu. Nabídka zdarma. Zdroj: https://www.vykymedia.cz/automatizace/onboarding-zamestnancu/ --- ## Nový kolega má vše hotové ještě před nástupem. Stavíme systémy pro nástup zaměstnanců na míru. Nováček vyplní údaje a nahraje doklady z mobilu, potvrdí směrnice a BOZP a první dny ho provede checklist. Personalistka vidí, co komu chybí. ★★★★★ 5,0 na Googlu · 118+ klientů · odpověď do 24 h ### S tímhle za námi firmy chodí nejčastěji. Tři situace, které u firem řešíme nejčastěji, a jak je řešíme. 1. „První den nástupu zabere papírování celé dopoledne.“ Osobní dotazník, číslo účtu, kopie dokladů a potvrzení směrnic vyřeší nováček doma v mobilu. První den může začít rovnou zaučením. 2. „Podpisy BOZP a směrnic dohledáváme zpětně.“ Systém eviduje, kdo co potvrdil a kdy, a hlídá, aby nikdo nezačal pracovat bez povinného školení. Při kontrole stačí vyjet přehled. 3. „Mistr neví, že v pondělí nastupuje nový člověk.“ Vedoucí, IT i sklad dostanou úkoly s termínem: připravit pomůcky, přístupy a šatní skříňku. Personalistka vidí, co je hotové a co ne. ### Cesta nováčka od podpisu smlouvy po zkušební dobu. 1. **Pozvánka do systému:** Podpis smlouvy 01 Personalistka zadá jméno, pozici a datum nástupu. Nováček dostane odkaz SMS zprávou a vedoucí úkoly na přípravu pracoviště. SMS odeslána: Petra Králová, nástup 3. 2. 2. **Údaje a doklady z domova:** Týden před nástupem 02 Vyplní osobní dotazník a číslo účtu, nahraje doklady a lékařský posudek a potvrdí vnitřní směrnice. Dotazník vyplněn, nahrány 4 ze 4 dokladů 3. **Checklist v mobilu:** První den 03 Ví, v kolik a kam přijít a za kým jít. Pomůcky, přístupy a šatna jsou připravené, protože to systém hlídal. Na dnešek 3 úkoly, první v 6:00 u vrátnice 4. **Zaškolení a BOZP:** První týden 04 Projde úvodní školení s kontrolními otázkami, potvrdí převzetí pomůcek a vedoucí odškrtává zaučení na pracovišti. Školení BOZP splněno, 18 z 20 bodů 5. **Hodnocení a zpětná vazba:** Konec zkušební doby 05 Systém připomene vedoucímu hodnocení a nováčkovi pošle krátký dotazník, jak nástup proběhl. Hodnocení zkušební doby čeká na vedoucího Bc. Adam Vykydal, zakladatel VYKYMEDIA ### Chcete takový nástup zaměstnanců i ve vaší firmě? [735 879 047](tel:+420735879047) ### Nástup navrhneme podle toho, jak u vás opravdu probíhá. Projdeme s personalistkou a vedoucími celý nástup od podpisu smlouvy po konec zkušební doby: jaké doklady sbíráte, kdo co podepisuje, kdo připravuje pomůcky a přístupy. Systém pak kopíruje váš postup, jen bez papírů a bez dohledávání. Počítáme s lidmi ve výrobě a provozu, kteří nemají firemní e-mail ani počítač. Přihlášení funguje přes SMS odkaz, vše se ovládá z telefonu a schválené údaje se předají do mzdového programu. #### Co od nás dostanete - **Preboarding z domova:** Nováček dostane odkaz, vyplní osobní dotazník a číslo účtu a nahraje doklady i lékařský posudek. - **Elektronické potvrzení:** Směrnice a záznam o školení BOZP potvrdí v mobilu, systém uloží datum, čas a verzi dokumentu. - **Checklist prvních dnů:** Den po dni vidí, kam má přijít, za kým jít a co ho čeká, včetně úvodních videí a školení. - **Úkoly pro vedoucí a IT:** Příprava pomůcek, přístupů a pracoviště se rozešle odpovědným lidem s termínem. - **Přehled pro personalistku:** U každého nástupu je vidět, co je hotové, co chybí a kdo má zpoždění. - **Napojení na mzdy:** Schválené údaje se předají do mzdového programu, nikdo je nepřepisuje. ### Napojíme ho na nástroje, které už používáte. Data se mezi systémy předávají sama a napojení ověříme ještě před nabídkou. - Web a formuláře - E-mail a SMS - Docházkové terminály - Bankovní výpisy Váš systém jedna aplikace, jedna data - **Účetnictví:** Pohoda, Money S3, ABRA - Mzdy a personalistika - **E-shop:** Shoptet, WooCommerce - Microsoft 365 a Google - Sklad a dopravci ### Další systémy, které propojíme ve stejné aplikaci. - **Směrnice a školení s potvrzením:** [ Evidence směrnic a školení BOZP](https://www.vykymedia.cz/automatizace/smernice-a-skoleni/) - **Docházka a plánování směn:** [ Rozpis směn, docházka a mzdy](https://www.vykymedia.cz/automatizace/dochazka-a-smeny/) - **Žádosti a schvalování:** [ Dovolené, nákupy a zálohy ke schválení](https://www.vykymedia.cz/automatizace/zadosti-a-schvalovani/) - **Zaměstnanecká aplikace:** [ Zprávy pro lidi ve výrobě i v terénu](https://www.vykymedia.cz/automatizace/zamestnanecka-aplikace/) - **CRM systém na míru:** [ Poptávky, nabídky a zákazníci](https://www.vykymedia.cz/automatizace/crm-system-na-miru/) - **ERP systém na míru:** [ Zakázky, výroba, sklad a fakturace](https://www.vykymedia.cz/automatizace/erp-system/) - **Konfigurátory produktů:** [ Cena a poptávka přímo z vašeho webu](https://www.vykymedia.cz/automatizace/konfigurator-produktu/) - **Propojení a systém na míru:** E-shop, sklad, účetnictví i vlastní proces ### Hodnocení 5,0 z 5 na Googlu. 5,0 13 hodnocení na Googlu [Zobrazit všechny ↗](https://www.google.com/maps/?cid=3873427193340205951) > „S Vykymedia mám velmi dobrou zkušenost. Řešil jsem s nimi tvorbu a následné úpravy webu a oceňuji hlavně rychlou komunikaci, ochotu a flexibilní přístup. I když jsem měl v průběhu realizace další požadavky a změny, vždy se je podařilo rychle vyřešit. Za mě spokojenost a určitě doporučuji.“ > — Michal Bábor Recenze na Googlu > „Firma Vykymedia nám dělá kompletní marketing. Web, sítě, focení, videa, strategii. Jeden tým místo pěti dodavatelů. Udělali nám online přehled, kde vidíme poptávky a tržby přímo z marketingu. Víme přesně, co nám vydělává. Rychlá komunikace a proaktivní přístup. Doporučuji.“ > — Jindrich Novotný Recenze na Googlu > „První člověk který ví co dělá, provedli správnou analýzu, našli kde je problém, vyřešili, nastavili, teď zbývá nastavit ještě reklamy a uvidí se. Ale má tah na bránu, správná analýza, ochota věci řešit. Nelze než doporučit, zde je vidět, že je ta práce baví a přináší to smysl! Díky Lukáš“ > — Lukas Pechal Recenze na Googlu > „Vykymedia má opravdu super přístup. Od začátku byla komunikace příjemná, rychlá a profesionální. Finální web dopadl skvěle – je přehledný, moderní a přesně odpovídá tomu, co jsem si představoval. Je vidět, že svou práci dělají s nasazením a rozumí tomu, co dělají. Určitě doporučuji, odvádějí super práci.“ > — Roman Pagáč Recenze na Googlu > „Férová domluva, rychlá reakce a výsledek, se kterým jsem fakt spokojený. Web udělali přesně podle zadání a bez zbytečných průtahů. Za mě dobrá zkušenost, klidně doporučím dál.“ > — Petr Vlk Recenze na Googlu > „Příjemné jednání, ochota, spolehlivost, rychlé reakce. Děkuju! radovan konečný“ > — Radovan Konecny Recenze na Googlu > „Doporučuji!“ > — Ondřej Špaček Recenze na Googlu ### Na co se nás ptáte. #### Co je onboarding zaměstnanců? Onboarding je postup, kterým firma uvede nového zaměstnance do práce: od sběru osobních údajů a podpisů přes školení BOZP až po zaučení na pracovišti. HR systém ho převede do aplikace, takže nic nechybí a personalistka vidí stav každého nástupu. #### Funguje systém i pro lidi bez firemního e-mailu? Ano. Zaměstnanci ve výrobě nebo ve skladu se přihlásí jednorázovým odkazem přes SMS a vše vyřídí v telefonu. Nemusí si nic instalovat. #### Jak je to s elektronickým potvrzením směrnic a BOZP? Systém ukládá, kdo dokument potvrdil, kdy a ve které verzi, a tím dokládá seznámení zaměstnance s předpisy. U dokumentů, kde je potřeba konkrétní forma podpisu, postup nastavíme podle doporučení vašeho právníka nebo bezpečnostního technika. #### Kolik stojí HR systém pro onboarding? Cena záleží na rozsahu: kolik kroků nástup má, kolik typů pozic a jaká napojení potřebujete. Po bezplatné konzultaci vám pošleme nezávaznou nabídku s rozsahem, cenou a termínem. Licenci za každého zaměstnance neplatíte. #### Jde systém napojit na náš mzdový program? Ve většině případů ano. Údaje předáme do mzdového programu přes jeho rozhraní nebo importní soubor, podle toho, co program umí. Ověříme to na konzultaci.