# Docházkový systém a plánování směn na míru

> Docházka a plánování směn na míru: příchody z mobilu nebo terminálu, rozpis směn, výměny mezi kolegy a podklady pro mzdy bez přepisování. Nabídka zdarma.

Zdroj: https://www.vykymedia.cz/automatizace/dochazka-a-smeny/

---

## Rozpis směn a docházka bez excelových tabulek.

Stavíme systémy pro plánování směn a evidenci docházky na míru. Vedoucí naplánuje směny, lidé je vidí v mobilu, příchody se zapisují telefonem nebo na terminálu a na konci měsíce jsou podklady pro mzdy hotové.

★★★★★ 5,0 na Googlu · 118+ klientů · odpověď do 24 h

### S tímhle za námi firmy chodí nejčastěji.

Tři situace, které u firem řešíme nejčastěji, a jak je řešíme.

1. „Rozpis směn děláme v Excelu a posíláme ho fotkou do skupiny.“ Vedoucí plánuje v přehledném kalendáři, systém hlídá přesčasy a odpočinek mezi směnami a každý vidí svůj rozpis v mobilu.
2. „Na konci měsíce přepisujeme docházku do mezd.“ Odpracované hodiny, přesčasy, noční a víkendy se spočítají samy a předají se do mzdového programu.
3. „Výměny směn se domlouvají po telefonu a nikdo o nich neví.“ Zaměstnanec požádá o výměnu v aplikaci, kolega ji přijme a vedoucí schválí jedním klikem. Rozpis se aktualizuje všem.

### Jeden měsíc v provozu se systémem.

1. **Rozpis na další měsíc:** Plán 01 Vedoucí naplánuje směny ze šablony a upraví výjimky. Systém upozorní, kde chybí lidé nebo kde by někdo neměl dost odpočinku. Rozpis na březen: chybí 1 noční směna
2. **Směny v mobilu:** Zveřejnění 02 Každý vidí své směny na celý měsíc a dostane upozornění při každé změně. Rozpis odeslán 46 zaměstnancům
3. **Příchody a odchody:** Provoz 03 Zaměstnanci se zapisují telefonem nebo čipem. Vedoucí vidí, kdo je na pracovišti a kdo chybí. Příchod 5:56, Sklad A
4. **Výměny a nepřítomnosti:** Změny 04 Výměny směn, dovolené a návštěvy lékaře se schvalují v aplikaci a rozpis se sám upraví. Výměna směny 14. 3. schválena
5. **Podklady pro mzdy:** Uzávěrka 05 Hodiny, přesčasy a příplatky jsou spočítané. Vedoucí je zkontroluje, potvrdí a odešle do mezd. Uzávěrka: 7 412 h odesláno do mezd

Bc. Adam Vykydal, zakladatel VYKYMEDIA

### Chcete takový rozpis směn a docházku i ve vaší firmě?

[735 879 047](tel:+420735879047)

### Systém kopíruje vaše směny, pracoviště a pravidla.

Každý provoz má jiná pravidla: dvousměnný nebo nepřetržitý provoz, více středisek, příplatky za noci a víkendy, různé úvazky. Projdeme je s vámi a systém nastavíme tak, aby počítal stejně jako vaše mzdová účetní.

Docházku lze zapisovat telefonem s ověřením polohy, čipem na terminálu u vchodu nebo tabletem na pracovišti. Vybereme způsob, který u vás budou lidé opravdu používat.

#### Co od nás dostanete

- **Plánování směn:** Kalendář směn podle středisek a pozic, se šablonami a hlídáním odpočinku.
- **Docházka z mobilu i terminálu:** Příchody a odchody přes telefon, čip nebo tablet na pracovišti.
- **Výměny a nepřítomnosti:** Žádosti o výměnu směny, dovolenou nebo lékaře se schvalují v aplikaci.
- **Výpočet hodin:** Odpracované hodiny, přesčasy, noční a víkendové příplatky se spočítají samy.
- **Podklady pro mzdy:** Měsíční uzávěrka se předá do mzdového programu bez přepisování.
- **Přehled pro vedoucí:** Kdo je dnes v práci, kdo chybí a kde hrozí nedostatek lidí.

### Napojíme ho na nástroje, které už používáte.

Data se mezi systémy předávají sama a napojení ověříme ještě před nabídkou.

- Web a formuláře
- E-mail a SMS
- Docházkové terminály
- Bankovní výpisy

Váš systém jedna aplikace, jedna data

- **Účetnictví:** Pohoda, Money S3, ABRA
- Mzdy a personalistika
- **E-shop:** Shoptet, WooCommerce
- Microsoft 365 a Google
- Sklad a dopravci

### Další systémy, které propojíme ve stejné aplikaci.

- **HR systém pro nástup zaměstnanců:** [ Nástup zaměstnanců bez papírování](https://www.vykymedia.cz/automatizace/onboarding-zamestnancu/)
- **Směrnice a školení s potvrzením:** [ Evidence směrnic a školení BOZP](https://www.vykymedia.cz/automatizace/smernice-a-skoleni/)
- **Žádosti a schvalování:** [ Dovolené, nákupy a zálohy ke schválení](https://www.vykymedia.cz/automatizace/zadosti-a-schvalovani/)
- **Zaměstnanecká aplikace:** [ Zprávy pro lidi ve výrobě i v terénu](https://www.vykymedia.cz/automatizace/zamestnanecka-aplikace/)
- **CRM systém na míru:** [ Poptávky, nabídky a zákazníci](https://www.vykymedia.cz/automatizace/crm-system-na-miru/)
- **ERP systém na míru:** [ Zakázky, výroba, sklad a fakturace](https://www.vykymedia.cz/automatizace/erp-system/)
- **Konfigurátory produktů:** [ Cena a poptávka přímo z vašeho webu](https://www.vykymedia.cz/automatizace/konfigurator-produktu/)
- **Propojení a systém na míru:** E-shop, sklad, účetnictví i vlastní proces

### Hodnocení 5,0 z 5 na Googlu.

5,0 13 hodnocení na Googlu [Zobrazit všechny ↗](https://www.google.com/maps/?cid=3873427193340205951)

> „S Vykymedia mám velmi dobrou zkušenost. Řešil jsem s nimi tvorbu a následné úpravy webu a oceňuji hlavně rychlou komunikaci, ochotu a flexibilní přístup. I když jsem měl v průběhu realizace další požadavky a změny, vždy se je podařilo rychle vyřešit. Za mě spokojenost a určitě doporučuji.“
> — Michal Bábor Recenze na Googlu

> „Firma Vykymedia nám dělá kompletní marketing. Web, sítě, focení, videa, strategii. Jeden tým místo pěti dodavatelů. Udělali nám online přehled, kde vidíme poptávky a tržby přímo z marketingu. Víme přesně, co nám vydělává. Rychlá komunikace a proaktivní přístup. Doporučuji.“
> — Jindrich Novotný Recenze na Googlu

> „První člověk který ví co dělá, provedli správnou analýzu, našli kde je problém, vyřešili, nastavili, teď zbývá nastavit ještě reklamy a uvidí se. Ale má tah na bránu, správná analýza, ochota věci řešit. Nelze než doporučit, zde je vidět, že je ta práce baví a přináší to smysl! Díky Lukáš“
> — Lukas Pechal Recenze na Googlu

> „Vykymedia má opravdu super přístup. Od začátku byla komunikace příjemná, rychlá a profesionální. Finální web dopadl skvěle – je přehledný, moderní a přesně odpovídá tomu, co jsem si představoval. Je vidět, že svou práci dělají s nasazením a rozumí tomu, co dělají. Určitě doporučuji, odvádějí super práci.“
> — Roman Pagáč Recenze na Googlu

> „Férová domluva, rychlá reakce a výsledek, se kterým jsem fakt spokojený. Web udělali přesně podle zadání a bez zbytečných průtahů. Za mě dobrá zkušenost, klidně doporučím dál.“
> — Petr Vlk Recenze na Googlu

> „Příjemné jednání, ochota, spolehlivost, rychlé reakce. Děkuju! radovan konečný“
> — Radovan Konecny Recenze na Googlu

> „Doporučuji!“
> — Ondřej Špaček Recenze na Googlu

### Na co se nás ptáte.

#### Jak se v systému zapisuje docházka?

Podle toho, co vám vyhovuje: mobilem s ověřením polohy, čipem na terminálu, tabletem u vstupu nebo kombinací. Pro každé pracoviště může platit jiný způsob.

#### Umí systém nepřetržitý provoz a příplatky?

Ano. Nastavíme vaše typy směn, pravidla odpočinku a příplatky za noc, víkend a svátky tak, aby výpočet odpovídal vaší mzdové praxi.

#### Můžeme zachovat stávající docházkové terminály?

Často ano. Pokud terminál umí data exportovat nebo má rozhraní, napojíme ho. Když ne, navrhneme náhradu.

#### Kolik stojí docházkový systém na míru?

Cena záleží na počtu pracovišť, typů směn a napojení. Nabídku s cenou a termínem dostanete po konzultaci zdarma. Měsíční poplatek za každého zaměstnance neplatíte.

#### Předá systém data do mzdového programu?

Ano, exportem nebo přes rozhraní mzdového programu, podle toho, co program podporuje.